Как составить точный запрос на предоставление коммерческого предложения (RFQ) по клапанам

Самый быстрый способ получить точный расчет стоимости клапана — задать конкретный вопрос. Четкий Запрос предложений по клапанам (запрос предложения) позволяет производителю с первого раза правильно рассчитать стоимость нужного клапана, тогда как нечетко сформулированный запрос приводит к многодневной переписке — или, что еще хуже, к получению предложения на неподходящий продукт. Хорошая новость заключается в том, что составление полного запроса на предложение несложно; для этого достаточно всего нескольких деталей, которые фактически определяют, что представляет собой данный клапан. В данном руководстве подробно описано, что именно следует включить в запрос, почему каждый пункт важен, а в конце приведен готовый к использованию контрольный список, который можно скопировать.

Почему нечетко сформулированный запрос предложений обходится вам дорого

“Пожалуйста, предоставьте коммерческое предложение на 2-дюймовый шаровой кран из нержавеющей стали” — это просьба кажется исчерпывающей, но оставляет без ответа целую дюжину вопросов: какой тип соединения, какое давление, полное или уменьшенное проходное сечение, какой материал седла, ручное или автоматическое управление? Каждая пропущенная деталь означает обмен несколькими письмами, а каждый такой обмен задерживает ваш проект и создает риск недопонимания, которое может привести к тому, что на объект будет доставлен не тот кран. Точный запрос на предложение по клапанам заранее охватывает все эти вопросы, чтобы поставщик мог подготовить точное и быстрое предложение.

Основные элементы, которые должны быть включены в каждый запрос на предложение компании Valve

Эти основные параметры определяют сам клапан. Если их правильно указать, большинство коммерческих предложений можно подготовить сразу же.

Технический чертеж поперечного сечения шарового крана с указанием размеров и изображением штангенциркуля для запроса предложений по клапану
Размеры, концы и номинальные характеристики, указанные на чертеже, позволяют производителю действовать без догадок.

Тип и назначение клапана

Укажите тип клапана (шаровой, обратный и т. д.), конструкцию корпуса (одно-, двух- или трехсекционная) и способ привода — ручной рычаг, редукторный привод или пневматический/электрический привод. Укажите, предназначен ли он для простого отсечения по принципу «вкл./выкл.» или для других задач.

Размер и порт

Укажите номинальный размер (например, DN50 / 2″) и уточните, требуется ли вам арматура с полным проходом (full port) или с суженным проходом. Арматура с полным проходом обеспечивает минимальный перепад давления; арматура с суженным проходом более компактна и дешевле.

Номинальные значения давления и температуры

Укажите рабочее давление и температуру, желательно с указанием требуемого класса номинальных характеристик (например, класс WOG, класс PN или класс ANSI/ASME). Номинальные характеристики взаимосвязаны с температурой, поэтому всегда указывайте и то, и другое.

Концевые соединения

Укажите, каким именно образом клапан соединяется с трубой: резьбовым соединением (с указанием типа резьбы — NPT, BSPT, BSPP), сваркой встык, сваркой в муфту, фланцевым соединением (с указанием стандарта/класса фланца) или соединением Tri-Clamp. Именно этот пункт является одной из наиболее распространённых причин несоответствия заказов.

Материалы корпуса и седла / уплотнений

Укажите материал корпуса (например, CF8M / 316), а также материалы седла и уплотнений (например, PTFE, RPTFE, PEEK; уплотнительные кольца из FKM/Viton или EPDM), выбранные с учетом используемой среды и температуры. В приведенной ниже таблице собраны основные сведения.

Поле «Запрос предложений»Почему это важноПример
Тип и принцип действияОпределяет продукт и принцип срабатывания2-компонентный шаровой кран, пневматический
Размер и портПропускная способность и перепад давленияDN50 (2″), с полным проходом
Давление и температураВыбор безопасного рейтинга1000 WOG, −20–180 °C
Завершение соединенияПодгонка к трубеВнутренняя резьба BSPT
МатериалыКоррозия и герметизацияКорпус из стали марки 316, седло из RPTFE, FKM

Не забывайте об условиях эксплуатации

Технические характеристики клапана зависят от условий его эксплуатации, поэтому сообщите поставщику условия эксплуатации, даже если вы уже выбрали материалы — это позволит ему проверить правильность вашего выбора. Укажите рабочую среду (вода, масло, пар, конкретное химическое вещество и его концентрацию), диапазон рабочих температур и давлений, расход или частоту циклов, а также условия эксплуатации (наружная установка, зоны промывки, взрывоопасная зона). Надежный производитель заметит несоответствие — например, уплотнение из EPDM, указанное для масляной линии, — прежде чем оно приведет к отказу.

Инженер по закупкам измеряет резьбовое соединение клапана с помощью резьбового калибра в ходе подготовки запроса предложений на поставку клапана
Если вам нужно подобрать клапан, соответствующий уже имеющемуся, измерьте его и сфотографируйте — особенно резьбу и торцы.

Стандарты, испытания и документация

Указание ожидаемых вами стандартов позволяет сравнивать цены на равноценные товары. При необходимости ссылайтесь на стандарты, применимые к данному продукту — например ISO 17292 для металлических шаровых кранов — а также на основе номинальных значений давления и температуры, таких как ASME B16.34. Укажите необходимые испытания и документацию, например, испытания под давлением/на герметичность в соответствии со стандартом API 598 или классом герметичности по стандарту ISO 5208, а также любые сертификаты на материалы (сертификат заводских испытаний) или сертификаты соответствия. Запрашивая эту информацию заранее, вы избежите сравнения испытанного и сертифицированного клапана с неиспытанным, как если бы они были равноценными.

Количество, упаковка и коммерческие условия

И, наконец, приведите коммерческую картину, чтобы оценка была полной и реалистичной.

Два инженера изучают технические характеристики клапана на экране, сравнивая их с образцом клапана, чтобы подготовить ответ на запрос предложений по клапанам
Количество, сроки поставки и условия позволяют поставщику предложить реальную цену, при которой поставка возможна.

Укажите количество (а также, является ли это разовым или повторяющимся заказом), желаемую дату доставки, пункт назначения и предпочтительные условия «Инкотермс», любые требования к упаковке или маркировке, а также укажите, хотите ли вы сначала получить образец. Если вы открыты для технических предложений — например, альтернативного материала для сидений — также укажите это; зачастую это позволяет найти более качественное или экономичное решение.

Контрольный список для запроса предложений по готовым к использованию клапанам

Скопируйте этот текст в свой запрос и заполните каждую строку. Полный запрос на предложение по клапанам, составленный в таком формате, как правило, позволяет получить ценовое предложение без каких-либо дополнительных вопросов.

РазделЧто указать
Тип и принцип действия клапанаШаровой/запорный; 1/2/3-ходовой; ручной/пневматический/электрический
Размер и портНоминальный размер; полное или уменьшенное сечение
Давление и температураРабочее давление, класс нагрузки, диапазон температур
Завершение соединенияРезьбовой тип / сварное соединение / класс фланца / соединение Tri-Clamp
МатериалыКорпус, сиденье, уплотнения (для используемой среды)
Услуги / СМИЖидкость, концентрация, расход, цикличность, окружающая среда
Стандарты и испытанияСтандарт на продукцию, класс испытаний, сертификаты
КоммерческийКоличество, срок поставки, условия «Инкотермс», упаковка

Вы можете создавать технические линии прямо из любого товара в нашем руководство или пневматический Ассортимент шаровых кранов — примерный перечень двухкомпонентный шаровой кран показывает, какие области охватывает полная спецификация.

Распространенные ошибки, замедляющие процесс запроса предложений на клапаны

Большинство задержек с предоставлением коммерческих предложений связано с несколькими типичными пробелами, которых можно избежать. Самый серьёзный из них — упущение информации о концевом соединении или его неточное обозначение: указание “резьбовое” без уточнения стандарта (NPT, BSPT или BSPP) вынуждает поставщика запрашивать дополнительные сведения, прежде чем он сможет подготовить предложение. На втором месте по частоте встречается указание номинального давления без температуры, поскольку эти два параметра взаимосвязаны, и номинальное давление само по себе не имеет смысла. К другим частым упущениям относятся: отсутствие информации о материалах седла и уплотнений (из-за чего производитель не может подтвердить химическую совместимость), забывание указать, является ли клапан ручным или с приводом, а также отсутствие информации о количестве или сроках поставки, что делает любую цену предварительной.

Более незаметная ошибка заключается в том, что указывается слишком подробный артикул детали одного бренда, при этом упускаются основные требования; если именно эта деталь недоступна, поставщику не на что предложить замену. Укажите функцию и условия эксплуатации наряду с любым артикулом детали, чтобы на запрос предложений по клапанам можно было ответить, предложив эквивалент. Наконец, отправка фотографии имеющегося клапана без указания масштаба или размеров резьбы редко помогает — измерьте его. Потратьте несколько минут на устранение этих пробелов, ориентируясь на широкий выбор вариантов на нашем страница «Возможности», превращает длительный запрос в расчет стоимости в тот же день.

Часто задаваемые вопросы

Что самое важное следует указать в запросе предложений на поставку клапанов?

Не существует какого-то одного самого важного параметра — клапан определяется целым набором характеристик: типом и принципом действия, размером и конфигурацией прохода, номинальным давлением и температурой, типом торцевого соединения, а также материалами изготовления. Если упустить хотя бы один из этих параметров, поставщику придется запрашивать дополнительную информацию, что приведет к задержке подготовки коммерческого предложения. Тип торцевого соединения и номинальное давление — два параметра, которые чаще всего упускают, поэтому их следует тщательно перепроверить.

А что, если я не знаю точных технических характеристик?

Вместо этого опишите условия эксплуатации: рабочую среду, давление, температуру, расход и окружающую среду, а также любой имеющийся клапан, который вы собираетесь заменить (измерьте его и сфотографируйте, особенно торцы и резьбу). Хороший производитель сможет порекомендовать подходящий клапан исходя из условий эксплуатации, что зачастую дает лучший результат, чем простое угадывание технических характеристик.

Следует ли мне указать требования к стандартам и испытаниям в запросе предложений на поставку клапанов?

Да. Ссылка на стандарт на продукцию (например, ISO 17292), основу для определения номинального давления (например, ASME B16.34), а также на необходимые испытания или сертификаты гарантирует, что каждый поставщик предложит сопоставимый, должным образом испытанный клапан, а не более дешевый, непроверенный вариант, который выглядит эквивалентным лишь на бумаге.

Как убедиться, что я выберу правильное концевое соединение?

Точно укажите тип соединения — резьбовое (с указанием типа резьбы: NPT, BSPT или BSPP), сварное встык, сварное в муфту, фланцевое (с указанием класса фланца) или с соединением Tri-Clamp. Если необходимо обеспечить совместимость с существующей трубопроводной системой, измерьте её и, по возможности, воспользуйтесь резьбовым калибром или пришлите фотографию. Несоответствие концов труб является одной из наиболее распространённых ошибок при заказе.

Влияет ли количество на стоимость?

Да. Количество (независимо от того, является ли заказ разовым или периодическим), срок поставки и условия Инкотермс — все эти факторы влияют на цену и сроки выполнения заказа, поэтому обязательно укажите их. Производители, специализирующиеся на мелкосерийном и разнообразном производстве, могут предложить цены на небольшие или специфические партии, от которых крупные заводы, возможно, откажутся.

Заключение

Точно составленный запрос на предложение по клапанам — это самый выгодный способ сэкономить: потратьте несколько дополнительных минут на указание типа, размера, номинальных характеристик, типов соединений, материалов, условий эксплуатации, стандартов и коммерческих условий — и вы избавитесь от многодневной переписки, получив быстрое и точное предложение, а также нужный клапан прямо на объекте. Воспользуйтесь приведенным выше контрольным списком в качестве шаблона. Когда будете готовы, отправьте нам запрос на предложение и наши инженеры точно рассчитают стоимость — или ознакомьтесь с полной список товаров для составления вашей спецификации.

Прокрутить вверх